免费好用的文献管理软件送给你——Mendeley

摘要: 最全使用指南!

11-15 20:19 首页 丁香园


面对数量众多的文献,也许你还不知道如何管理,也许你还在为下不到 Endnote 而发愁,今天我来给大家安利一款免费又好用的科研文献管理神器—Mendeley。

 

Mendeley 是由三个德国的博士搞出来的神器,它非常适合大家使用。好了,闲言少叙,直接上干货。

 

首先怎么下载呢?既然推荐的是免费软件,那自然是上百度,在度娘上搜索 Mendeley,出现以下界面:


 

点击进入即可,之后下滑找到下载选项,直接点击 Download now。


 

然后进入下一个界面,下载即可,Mendeley 支持 Windows,MacOS,Linux,所以即使你是一个 Linux 系统的电脑,也可以用 Mendeley 管理你的文献啦(Endnote 目前只有 Windows,Mac OS 版本)。


 

下载完毕后,安装即可(和别的软件的安装方法一样,非常简单,妈妈再也不用担心我装不上 Endnote 了)。小编依然记得当年安装 Endnote 的苦痛,选了 Typical,怎么装都不上,当时小编的内心是崩溃的。当然咱们今天的 Mendeley自然是不会有这个问题,放心大胆的 Next 就好了。

 

点击注册:



接下来就使用你的邮箱,注册一个 Mendeley 账号即可登录使用(稍后解说 Mendeley 账号的更多用途)。



然后我们开始了文献管理之路。

 

首先我们来看看怎么插入你电脑的文献,第一种方法简单保守,点击 Add,找到你的的文献,点击打开,即可加入 Mendeley;



第二种方法是,就是点击File,选择 Add Files(或者使用 Ctrl+O 快捷键),找到你的文献打开即可;



第三种方法是直接拖拽你的文献到 Mendeley 中即可,简单粗暴,我想这也是大家喜欢的方式。



当然如果你已经看好了好多文献,这一篇添加是不是太麻烦,Mendeley 早已经帮你想好了方法,这时只需点击 File,点击 Add Folder(或者 Ctrl+Shift+O),添加你的文件夹,这样就可以把你文件夹下所有的文献都导入到 Mendeley 中。



到这里,Mendeley中导入文献你已经学会了,那么当你的文献越来越来越多的时候,我们该如何进行分组呢?这是你可以点击 CreateFolder,就可以创建自己的文件了,这时你可以根据文献的不同将其划入不同的分组的中,方便查找。



另外你可以文件夹下建立下一级的文件夹,选中你的文件夹,比如「文献」,选择 New Folder,即可建立下一级文件夹。




Mendeley 中的下一级文件夹可以像你在电脑中建立文件夹一样,建立很多,这要比 Endnote 中只能建立两个人性化多了。如下图:




建立好文件之后,右键选中New Folder,选择 Rename Folder(或者使用 F2 快捷键)即可以命名为你自己想要的名字啦。




导入 Mendeley 的文献可以直接在其中进行阅读,双击想要阅读文献即可打开,打开后如下,亲测阅读的流畅度要比 Endnote 中自带的好,使用这个你基本上不需要专门的 PDF 阅读器了。



你可以在文本中做标记,高亮文本 Heghlight 等,而且在 Color 中还有八种颜色可以选择非常完美,选择 Note,可以进行注释,基本上阅读文献所需要的工具,Mendeley 中都已经提供了,大家可以很方便的使用。



当然你在阅读完一篇文献之后,要记录这篇文献的重要内容和你自己的一些心得体会,这时选择 Notes,记录就可以啦,这一点也比 Endnote 方便多了。



说了这么多,你应该已经学会了方便又好用的 Mendeley 了吧。可是你可能会有这样的顾虑,我已经使用 Endnote 多年,我的众多文献都在 Endnote 中,在导过来也太麻烦了,我还是放弃吧。


别担心,你的忧虑,Mendeley早就为你解决了。这是你只需打开你的 Endnote,选中你的全部文献,然后点击 File,选择 Export,在保存类型中将文件类型修改为「.xml」,保存即可。



打开 Mendeley,点击 File,选择 Import,选择EndNote XML,找到你在 EndNote 中保存的「.xml」文件,打开即可全部导入 Mendeley 中,超方便有木有。



Mendeley 的基本功能已经介绍完毕。小编曾经是一个忠实的EndNote 用户,如今在使用 Mendeley 的到路上一去不复返。

 

看完上述,Mendeley 算是入门了,但是 Mendeley 功能远远不止这些,还可以:

?         关联 word

?         搜索 PDF 内的文字

?         在文献外加注释

?         给文献加标签


想要获得以上功能介绍文档,请在生物学霸对话框回复Mendeley


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